プライバシーポリシー

オープンワーク株式会社（以下「当社」といいます）は、「さあ、自由に生きよう　働きがいをすべての人へ」というミッションの下、転職・就職のための情報プラットフォーム「OpenWork」を運営しております。
当社では、この「OpenWork」を通じて蓄積したデータを元に、①利用者様に対して転職・就職に関する総合サービスを展開するジョブマーケット事業、②企業様に対して働きがいのある企業づくりを支援するデータレポート事業、③金融領域における利活用を研究・開発するファイナンシャルマーケット事業、等を展開しています。
これら事業・サービスを展開していくにあたり、個人情報を含む情報資産を安全に管理することは、当社の重要事項であり、これを確実に実践していくために、以下の個人情報保護方針に基づき、役員及び社員が一体となって、個人情報の適切な取扱いに取り組んでまいります。

• 当社は、すべての事業で取扱う個人情報(※保有個人データを含む)及び社員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001 ）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
• 個人情報の取得、利用にあたっては、その利用の目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
• 個人情報の取得は適法かつ公正な方法で取得します。
• 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
• 個人情報の取得・利用・提供の各場面において、その情報を提供した本人が適切に関与し得るようにいたします。また、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって適切に対応いたします。
• 個人情報の管理にあたっては、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
• 個人情報保護マネジメントシステムを定め、確実に運用されるように継続的な見直し及び改善を実施します

＜本方針に関するお問合せ先＞

オープンワーク株式会社個人情報に関する苦情・相談窓口
privacy@vorkers.com

制定：2020年4月1日
オープンワーク株式会社
代表取締役社長 大澤 陽樹

組織の名称

オープンワーク株式会社

個人情報保護管理者

個人情報保護管理者 コーポレートユニット ユニットマネジャー
privacy@vorkers.com

個人情報の利用目的について

オープンワーク株式会社（所在地：東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア39階　代表取締役社長：大澤 陽樹　以下「当社」といいます。）は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

（1）業務内容

1. OpenWork サービスに関する業務
2. OpenWork リクルーティングサービスに関する業務
3. 働きがい研究所に関する業務
4. 経営・組織改善領域サービスに関する業務
5. 金融マーケット領域サービスに関する業務

（2）利用目的

＜お客さまに関する個人情報＞

当社サービスをご利用になる方から取得した個人情報（氏名、会社名、部署名・役職、メールアドレス、その他ユーザーから取得した情報）を以下の目的で利用します。

1. ※当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
2. ※当社業務の適切かつ円滑な遂行のため
3. ※お取引に伴う業務上の連絡等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
4. 他の事業者等からジョブマーケット領域サービス業務、経営・組織改善領域サービス業務、金融マーケット領域サービス業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
5. 当社に対する問合せへの対応及び回答のため

＜従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報＞

当社の役員もしくは従業員、採用応募者、退職者の基本情報（氏名、住所、生年月日、性別、電話番号など）、賃金関係情報（年収、月収、賞与など）、人事情報（学歴、資格・免許、職位、職歴、家族関係など）を以下の目的で利用します。

1. ※当社の採用選考のため
2. ※従業者の雇用管理のため
3. ※当社業務の適切かつ円滑な遂行のため
4. ※退職者への情報提供及び連絡等のため
5. 当社に対する問合せへの対応及び回答のため

＜株主の皆さまに関する個人情報＞

当社の株主さまからの取得した個人情報（氏名、住所、所有株数、個人番号など）は以下の目的で利用します。

1. ※会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
2. ※株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため
3. ※株主と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
4. ※各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
5. 当社に対する問合せへの対応及び回答のため

＜従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の特定個人情報＞

1. ※当社が、法令に基づき、従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため

上記（2）のうち、保有個人データの利用目的を、※で示しています。

個人情報の第三者提供について

当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

個人情報の委託について

当社は、個人情報の取扱いの委託を行う場合があります。その際は、当社の基準を満たした委託先を選定し、管理します。

個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問合せについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

個人情報の取扱いについてのお問合せ先

個人情報相談窓口 〒150-6139 東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア39階 オープンワーク株式会社「個人情報に関する苦情・相談窓口」 E-mail: privacy@vorkers.com

また苦情のお申し出は次の認定個人情報保護団体でも受け付けております。

認定個人情報保護団体のお問合せ先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 電話番号: 03-5860-7565 / 0120-700-779

本人が個人情報を与えることの任意性について

当社への個人情報のご提供は任意です。ただし、個人情報を正確にご提供いただけない場合は、ご要望にお応えできない場合がございます。

利用者情報の外部送信について

当社は、当社が提供するウェブサイト・アプリケーションサービス等（以下「本サイト等」といいます）を通じて、本サイト等を閲覧・利用する方（以下「利用者」といいます）のパソコンやスマートフォン等の端末（以下「端末」といいます）に記録された当該利用者に関する情報（「利用者情報）を、Cookie等を利用して収集し、外部に送信することがあります。
なお、利用者は、ブラウザの設定を変更することにより、いつでもCookie等の利用設定を変更することができますが、Cookie等を無効にした場合、本サイト等の利用に影響を及ぼす場合があります。
本サイト等におけるCookie等の利用状況等詳細はこちらをご確認ください。

付則 施行：2007年7月1日 最終改定：2023年6月28日 オープンワーク株式会社 個人情報保護管理者 コーポレートユニット ユニットマネジャー

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態で保管、管理するよう努めるとともに、個人情報への不正アクセス、漏えい等を防止するため、必要な安全管理措置を講じます。具体的な安全管理措置としては、以下のとおりです。

（1）基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため、以下のとおり基本方針を策定しています。

1. 個人情報保護方針を策定しています。
2. 関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
3. 個人情報に関する苦情・相談窓口を公開しています。

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備

個人情報保護基本マニュアル等を策定し、従業者に周知しています。

（3）組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者と当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護関連法令や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに監査を実施しています。

（4）人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。

個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

（5）物理的安全管理措置

事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。

（6）技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（7）外的環境の把握

国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。

付則 施行：2007年7月1日 最終改定：2023年02月01日 オープンワーク株式会社 個人情報保護管理者 コーポレートユニット ユニットマネジャー

匿名加工情報の取扱いについて

当社は、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）を作成する場合には、法令・ガイドラインに従って以下の対応を行います。

（1）匿名加工情報の作成等

1. 適正な加工の実施
2. 削除情報並びに加工方法に関する情報漏えいを防止する為の安全管理措置の実施
3. 作成した匿名加工情報に含まれる情報項目の公表
4. 作成の元となった個人情報の本人を識別するための照合行為の不実施

（2）匿名加工情報の提供

当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。 当社が作成する匿名加工情報に含まれる情報の項目、第三者に提供する匿名加工情報に含まれる情報の項目と提供の方法については、こちらをご覧ください。

開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの保有個人データ又は第三者提供記録の開示、利用目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。

（1）開示等の求めの申し出先

1. 個人情報相談窓口
2. 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。

   〒150-6139 東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア39階 オープンワーク株式会社「個人情報に関する苦情・相談窓口」

（2）ご提出いただくもの

1. 個人情報 開示等請求書
2. 本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
3. 法定代理人の場合は、上記2.に加え、法定代理権があることを確認する書類
4. 任意代理人の場合は、上記2.に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書

※ご提出いただいた書類に、個人番号や要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

※当社所定の様式については、以下よりダウンロードしてご使用ください。

• 個人情報 開示等請求書
• 委任状

（３）手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問合せください。

＜個人情報相談窓口＞

〒150-6139 東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア39階 オープンワーク株式会社「個人情報に関する苦情・相談窓口」 E-mail: privacy@vorkers.com

付則 施行：2007年7月1日 最終改定：2023年02月01日 オープンワーク株式会社 個人情報保護管理者 コーポレートユニット ユニットマネジャー